Белая доставка — это официальный ввоз товара с таможенным декларированием на вашу компанию. Её главное преимущество — документы, которые можно показать покупателю, маркетплейсу, банку и проверяющим органам. Но для этого пакет документов должен быть собран правильно ещё до отправки. Разберём, из чего он состоит.
1. Внешнеторговый контракт
Основа сделки — договор между российским покупателем и китайским продавцом. В нём обычно указываются:
- стороны сделки и их реквизиты;
- предмет контракта — товар, его количество и качество (часто в спецификации);
- цена, валюта и общая сумма;
- условия поставки по Инкотермс (например, FOB, EXW, CIF) — кто и до какого момента оплачивает перевозку и несёт риски;
- условия оплаты и банковские реквизиты;
- порядок приёмки, претензий и разрешения споров.
Контракт обычно составляют на двух языках — русском и английском или русском и китайском. Для регулярных закупок удобен рамочный контракт с отдельными спецификациями на каждую партию.
2. Инвойс (счёт-фактура)
Коммерческий инвойс выставляет продавец на каждую партию. В нём должны быть:
- номер и дата, ссылка на контракт;
- продавец и покупатель;
- наименование товара с понятным описанием, количество, цена за единицу и общая стоимость;
- валюта и условия поставки.
Инвойс — ключевой документ для определения таможенной стоимости, от которой считаются пошлина и НДС. Цены в инвойсе должны совпадать с контрактом и платёжными документами.
3. Упаковочный лист
Packing list описывает, как упакован груз: количество мест, вес нетто и брутто, габариты, содержимое каждой коробки или паллета. Он нужен перевозчику и таможне для сверки с фактическим грузом. Расхождения между упаковочным листом и реальной партией — частая причина досмотров и задержек.
4. Транспортные документы
Зависят от вида транспорта:
- авто — международная товарно-транспортная накладная CMR;
- ЖД — железнодорожная накладная СМГС;
- авиа — авианакладная (Air Waybill).
Эти документы оформляет перевозчик или экспедитор; от вас нужны корректные данные о грузе и получателе.
5. Разрешительные документы
Для многих товаров при ввозе в ЕАЭС нужно подтвердить соответствие техническим регламентам. Основные варианты:
- сертификат соответствия ЕАЭС — для товаров с повышенными требованиями безопасности (например, многие детские товары);
- декларация о соответствии ЕАЭС — для широкого круга товаров: одежды, электроники, бытовой техники и др.;
- свидетельство о госрегистрации — для отдельных категорий (например, некоторые виды косметики и продукции, контактирующей с пищей);
- нотификация — для ряда устройств с функциями шифрования.
Какие документы нужны именно вашему товару, определяется по коду ТН ВЭД и описанию. Это стоит проверить до закупки: оформление разрешительных документов требует времени, а иногда — испытаний образцов.
6. Код ТН ВЭД
Код товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности определяет ставку ввозной пошлины, требования к разрешительным документам и ограничения. Ошибка в классификации ведёт к доначислениям, штрафам или задержке груза, поэтому описание товара в документах должно быть подробным: материал, назначение, устройство.
7. Платёжные документы
Оплата поставщику по внешнеторговому контракту проходит через банк. Банковские документы подтверждают, что сумма и получатель совпадают с контрактом и инвойсом. Также для контрактов на определённую сумму может потребоваться постановка на учёт в банке — уточните требования у своего банка.
Частые ошибки
- Описание товара в инвойсе слишком общее: «запчасти», «аксессуары», «образцы».
- Цены в инвойсе не совпадают с контрактом или оплатой.
- Вес и количество мест в упаковочном листе отличаются от фактических.
- Разрешительные документы не оформлены заранее или оформлены на другой товар.
- Поставщик отправил груз до согласования документов.
Как подготовиться
Подробнее по каждому документу: «Инвойс, упаковочный лист и контракт с поставщиком», «Код ТН ВЭД для товара из Китая», «Сертификат и декларация соответствия», «Закрывающие документы для ИП и ООО».
- Проверьте требования к товару по коду ТН ВЭД до закупки.
- Согласуйте с поставщиком шаблон инвойса и упаковочного листа.
- Сверьте документы с фактическим грузом до отправки.
- Сохраняйте всю переписку и платёжные документы.
Если вы ещё выбираете формат, сравните его с карго в статье «Белая доставка или карго». Для оценки стоимости перевозки воспользуйтесь калькулятором, а таможенные платежи по вашему товару рассчитает менеджер.