白色清关是以贵司名义正式报关进口货物。它最大的优势在于单据：可以出示给买方、电商平台、银行和监管机构。但前提是单据在发运前就要准备正确。下面逐一说明。
1. 外贸合同
交易的基础是俄罗斯买方与中国卖方之间的合同，通常包括：
- 双方名称及信息；
- 合同标的——商品、数量和质量（常以规格附件形式）；
- 价格、币种和总金额；
- 国际贸易术语（Incoterms，如 FOB、EXW、CIF）——谁承担运费、风险转移到何处；
- 付款条件和银行信息；
- 验收、索赔及争议解决方式。
合同一般为双语——俄英或俄中。长期采购可签订框架合同，每批另附规格单。
2. 商业发票
卖方为每批货物开具商业发票，内容应包括：
- 编号、日期及所依据的合同；
- 卖方和买方；
- 清楚的商品描述、数量、单价和总价；
- 币种和贸易术语。
发票是确定完税价格的关键单据，关税和增值税据此计算。发票价格须与合同及付款凭证一致。
3. 装箱单
装箱单说明货物如何包装：件数、净重和毛重、尺寸、每箱或每托的内容。承运方和海关据此核对实货。装箱单与实际货物不符是查验和延误的常见原因。
4. 运输单据
因运输方式而异：
- 汽运——国际公路货运单 CMR；
- 铁路——国际铁路联运运单 СМГС（SMGS）；
- 空运——航空运单（Air Waybill）。
这些单据由承运方或货代出具，您需要提供准确的货物和收货人信息。
5. 许可类文件
许多商品进入欧亚经济联盟时需证明符合技术法规，主要包括：
- 欧亚经济联盟合格证书——适用于安全要求较高的商品（如许多儿童用品）；
- 欧亚经济联盟符合性声明——适用范围广：服装、电子产品、家电等；
- 国家注册证明——适用于特定类别（如部分化妆品、食品接触材料）；
- 备案通知（нотификация）——适用于部分带加密功能的设备。
您的商品具体需要哪些文件，取决于 ТН ВЭД 编码和商品描述。建议在采购前核实：办理许可文件需要时间，有时还需样品检测。
6. ТН ВЭД 编码
俄罗斯海关商品编码决定进口关税税率、许可文件要求和限制措施。归类错误会导致补税、罚款或货物滞留，因此单据中的商品描述要详细：材质、用途、结构。
7. 付款凭证
按外贸合同付款须通过银行。银行单据证明金额和收款方与合同、发票一致。合同金额达到一定标准时，可能还需在银行办理合同登记——请向您的开户行确认要求。
常见错误
- 发票中的商品描述过于笼统：“配件”“饰品”“样品”。
- 发票价格与合同或付款不符。
- 装箱单中的重量和件数与实际不符。
- 许可类文件未提前办理，或办理的是其他商品。
- 单据未确认前供应商就已发货。
如何准备
- 采购前按 ТН ВЭД 编码核实商品要求。
- 与供应商确认发票和装箱单模板。
- 发运前核对单据与实际货物。
- 保存所有往来信函和付款凭证。
如果您还在选择清关方式，可参阅《白色清关还是 Cargo》。运费可用计算器估算，商品的海关税费由客户经理核算。