Если товару нужен сертификат или декларация соответствия, без них его не выпустят в свободное обращение. При белой доставке это всплывает на таможне, при продаже на маркетплейсе — при загрузке карточки. Ниже общие принципы ЕАЭС: как понять, нужен ли документ, какой именно и когда его делать. Состав всего пакета для ввоза описан в статье «Документы для белой доставки».
Зачем вообще подтверждают соответствие
В ЕАЭС действуют технические регламенты Таможенного союза (ТР ТС) и ЕАЭС (ТР ЕАЭС). Каждый регламент описывает требования безопасности для группы товаров и форму подтверждения. Примеры известных регламентов:
- ТР ТС 004/2011 — низковольтное оборудование;
- ТР ТС 020/2011 — электромагнитная совместимость технических средств;
- ТР ТС 017/2011 — продукция лёгкой промышленности: одежда, текстиль, обувь, кожгалантерея;
- ТР ТС 007/2011 — товары для детей и подростков;
- ТР ТС 008/2011 — безопасность игрушек;
- ТР ТС 005/2011 — упаковка.
На один товар может распространяться сразу несколько регламентов. Например, электрический чайник подпадает и под низковольтное оборудование, и под электромагнитную совместимость.
Для товаров, на которые регламентов нет, в России действует национальная система: сертификаты и декларации ГОСТ Р по единому перечню продукции.
Сертификат или декларация: в чём разница
Декларация о соответствии. Её принимает сам заявитель. Основание — доказательства: протоколы испытаний в аккредитованной лаборатории, техническая документация. Декларацию регистрируют в реестре Росаккредитации. Это самая частая форма для одежды, многих товаров для дома, части электроники.
Сертификат соответствия. Его выдаёт аккредитованный орган по сертификации после испытаний образцов, а для серийных схем — и после анализа производства. Сертификат обычно требуется для товаров с повышенным риском: многие детские товары, игрушки, часть оборудования.
Выбрать форму самостоятельно нельзя. Какая нужна, указано в регламенте для конкретного вида продукции.
Есть и другие документы. Для части косметики, товаров для детского питания, продукции, контактирующей с водой, нужно свидетельство о госрегистрации. Для ряда устройств с шифрованием (роутеры, некоторые беспроводные гаджеты) — нотификация.
Как понять, что нужно вашему товару
- Определить код ТН ВЭД. Код — отправная точка: по нему проверяют, входит ли товар в перечни регламентов. Как его определить, разобрано в статье «Код ТН ВЭД для товара из Китая».
- Сверить с регламентами. Одного кода мало: регламенты описывают товары своими словами, и решают ещё назначение и характеристики. Детский и взрослый вариант одного изделия часто попадают в разные требования.
- Проверить исключения. Образцы для испытаний, товар для собственных нужд и ряд других случаев регулируются отдельно. Под коммерческую партию для продажи эти исключения обычно не подходят.
- Решить, на кого оформлять. Заявителем может быть только лицо, зарегистрированное в ЕАЭС: изготовитель, его уполномоченное лицо или импортёр.
Схемы: на партию или на серийный выпуск
Документы соответствия оформляют по разным схемам, и от схемы зависит, как ими пользоваться дальше.
- На партию. Документ действует только для конкретной партии, указанной в нём: количество, номер инвойса или контракта. Подходит для разовой закупки. Для следующей партии оформляют новый документ.
- На серийный выпуск. Документ действует на продукцию изготовителя в течение срока, например нескольких лет. Удобен при регулярных закупках одной и той же модели у одной фабрики. Для части сертификатов серийная схема включает анализ состояния производства или инспекционный контроль.
Если вы только тестируете товар, разумно начать с документа на партию. Когда модель стала постоянной, серийная схема обычно выходит удобнее: не нужно оформлять документ под каждую поставку.
Срок действия, схема и заявитель видны в реестре Росаккредитации. Перед тем как полагаться на документ, проверьте все три пункта и то, что ваша модель в нём действительно указана.
Кто может быть заявителем
Китайская фабрика сама заявителем в ЕАЭС быть не может. Варианты:
- импортёр оформляет документ на себя под конкретную партию или серию;
- уполномоченное лицо изготовителя в ЕАЭС оформляет документ, которым пользуются разные импортёры по договору с ним.
Если поставщик предлагает «готовый сертификат», проверьте его в реестре Росаккредитации: номер, срок действия, заявитель, изготовитель, код ТН ВЭД и описание товара. Документ, выданный на другой товар или другого изготовителя, при декларировании не подойдёт.
Когда оформлять
До прихода груза на таможню, а лучше до закупки. Испытания требуют образцов, а образцы нужно привезти. Типичная последовательность:
- Поставщик присылает образцы и техническое описание.
- Лаборатория проводит испытания, орган по сертификации выдаёт сертификат или заявитель регистрирует декларацию.
- Номер документа указывают при декларировании партии.
Образцы удобно везти авиа: срок от 5 дней, и за маленький вес платить немного. Например, 20 кг образцов в 0,1 м³ авиа в белом формате стоят 20 × $2.50 = $50, в карго 20 × $2.75 = $55. Посчитать свой вес можно в калькуляторе. Основная партия поедет позже, авто от 12 дней или ЖД от 18 дней, и к её приходу документ должен быть готов.
Маркировка ЕАС
Товар, прошедший подтверждение соответствия по регламентам ЕАЭС, маркируют знаком ЕАС. Знак наносят на изделие, упаковку или этикетку, обычно рядом с информацией на русском языке. Удобнее всего, чтобы это сделала фабрика: передайте ей макет этикетки вместе с заказом.
Не путайте знак ЕАС с обязательной цифровой маркировкой товаров кодами. Это разные системы. Нужна ли товару цифровая маркировка, проверьте отдельно в правилах для вашей товарной группы.
Документы соответствия и маркетплейсы
Маркетплейсы для многих категорий требуют загрузить декларацию или сертификат при создании карточки, а для товаров вне регламентов часто просят отказное письмо. Требования у площадок меняются, поэтому сверяйтесь с правилами своей категории. Документ должен соответствовать товару в карточке: название, изготовитель, модель. Как подготовить поставку целиком, мы рассказали в статье «Поставка из Китая на маркетплейс».
Частые ошибки
- Покупают партию, а потом узнают, что нужен сертификат с испытаниями.
- Используют чужой сертификат, где другой изготовитель или другая модель.
- Описание в инвойсе не совпадает с описанием в декларации соответствия. Об инвойсе подробнее — в статье «Инвойс, упаковочный лист и контракт».
- Забывают про батареи и радиомодули, из-за которых меняются требования.
Что сделать до закупки
Пришлите менеджеру описание товара, фото и характеристики. По коду ТН ВЭД он подскажет, какие разрешительные документы понадобятся при белой доставке. Сами документы соответствия оформляют аккредитованные органы и лаборатории, и сроки зависят от них. Если товар идёт на площадку, посмотрите страницу доставки для маркетплейсов.