Склад в Китае принимает груз по количеству мест. Это значит, что приёмщик считает коробки и сверяет их с заявкой, но не вскрывает и не проверяет содержимое. Поэтому маркировка на коробке — единственное, по чему вашу партию находят среди сотен чужих. Если её нет или она нечитаема, коробка может потеряться в чужой отправке, а партия задержится.
Ниже то, что стоит попросить у поставщика, с готовым шаблоном. Общая логика подготовки груза описана в статье «Как подготовить груз», здесь подробно только о надписях.
Что должно быть на каждом месте
Место — это каждая отдельная единица: коробка, мешок, паллет, ящик. Маркируется каждое.
- Маркировка получателя. Её вы согласуете с менеджером при заявке и передаёте поставщику. Склад сам коробки не маркирует, поэтому формат надписи обсуждается до отгрузки.
- Номер места и общее количество: «1/20», «2/20» … «20/20». Так видно, все ли коробки доехали, и проще сверить партию на каждом складе.
- Вес брутто места в килограммах.
- Габариты места (по желанию, но полезно): например, «60×40×50 cm».
- Манипуляционные знаки, если товар их требует.
Надписи наносят минимум на две соседние боковые стороны. В штабеле видна только одна-две стороны коробки, а верх закрыт следующим рядом.
Манипуляционные знаки
Это стандартные пиктограммы, которые понимают грузчики в любой стране:
| Знак | Значение | Когда нужен |
|---|---|---|
| Бокал | Хрупкое, обращаться осторожно | Стекло, керамика, электроника |
| Две стрелки вверх | Верх, не кантовать | Жидкости, техника, всё, что нельзя переворачивать |
| Зонт | Беречь от влаги | Текстиль, бумага, электроника |
| Перечёркнутый крюк | Не использовать крюки | Мешки, мягкая упаковка |
| Штабель с цифрой | Предельное количество ярусов | Коробки, которые нельзя ставить высоко |
Знаки не заменяют упаковку: они просят грузчика быть аккуратнее, но защищает товар только коробка. Как упаковать хрупкое, разобрано в статье «Упаковка хрупкого груза из Китая».
Как наносить
- Крупно и контрастно. Цифры высотой от нескольких сантиметров, чёрным по светлому картону. Мелкую этикетку из принтера на сером коробе грузчик не прочитает.
- Маркер или наклейка, которая не отклеится. Наклейку на стрейч-плёнке легко сорвать; лучше на картон или поверх плёнки на паллет плюс дублировать на коробках внутри.
- Латиница и цифры. Иероглифы и кириллица не всем складам удобны; маркировку получателя и номера мест пишите латиницей и цифрами.
- Старые надписи закрасить или заклеить. Если поставщик использует коробки повторно, чужие номера и адреса на них путают склад.
Несколько поставщиков в одной партии
При консолидации коробки от разных фабрик собираются на складе в Фошане или Иу в одну отправку. Здесь у маркировки две задачи: связать все коробки с вашей партией и отличить поставщиков друг от друга.
Практичный способ: одна и та же маркировка получателя у всех, а к ней добавляется короткое обозначение поставщика или номер заказа, нумерация мест — своя у каждого поставщика. Например, у первого «1/12 … 12/12», у второго «1/5 … 5/5». Конкретный формат согласуйте с менеджером. Как устроена консолидация, описано в статье «Сборные грузы из Китая».
Ведите таблицу: поставщик, количество мест, вес, дата отгрузки. С её помощью видно, все ли доехали до склада.
Маркировка и документы для белой доставки
При белой доставке данные на коробках сверяются с документами. Количество мест, вес брутто и описание товара в packing list и инвойсе должны совпадать с фактом. Если в документах 20 мест, а пришло 21, или вес расходится, оформление может задержаться.
Кроме того, на товаре или его упаковке обычно указывают страну происхождения («Made in China»). Какие требования к маркировке товара действуют для вашей категории, уточните у менеджера до производства партии. Пакет документов перечислен в статье «Документы для белой доставки».
Транспортная маркировка и маркировка для маркетплейсов
Это разные вещи. Транспортная маркировка нужна в пути: чтобы найти, посчитать и правильно погрузить коробку. Маркетплейсы требуют свои этикетки на каждую единицу товара и на короба поставки. Если товар едет на Wildberries или Ozon, передайте их требования поставщику до производства партии, иначе этикетки придётся клеить в России. Подробнее — в статье «Поставка из Китая на маркетплейс» и на странице доставки для маркетплейсов.
Шаблон запроса поставщику
Можно отправить поставщику как есть, подставив свои данные:
- На каждое место нанести маркировку: «[согласованная маркировка получателя]».
- Пронумеровать места: «номер / всего», например 1/20.
- Указать вес брутто каждого места.
- Для хрупкого товара — знаки «Fragile» и «This side up».
- Надписи на двух соседних боковых сторонах, крупно, латиницей и цифрами.
- Старые надписи на коробках закрыть.
- Прислать packing list и фото маркированных коробок до отправки на склад.
Маркировка паллетов
Если поставщик собирает коробки на паллет, паллет становится одним местом, и его тоже нужно промаркировать. Номер места пишется на паллет («1/4», «2/4»), а коробки внутри можно нумеровать отдельно. Этикетку крепят на две стороны паллета поверх плёнки, а лучше дублируют на коробках внешнего ряда: если плёнку разрежут при перегрузке, надпись не пропадёт. Укажите и вес паллета брутто вместе с поддоном. Когда груз стоит собирать на паллеты, а когда нет, разобрано в статье «Обрешётка, паллеты и уголки».
Частые ошибки
- Маркировка только на крышке: в штабеле её не видно.
- Нет общего количества мест, только номер.
- Packing list на одно число мест, а на склад приехало другое.
- Маркировка на стрейч-плёнке паллета, которую сняли при перегрузке.
- Чужие старые надписи на коробке.
Коротко
- Склад принимает груз по количеству мест, поэтому маркируется каждое место.
- Маркировку получателя согласуйте с менеджером, номер места пишите в формате «3/20».
- Надписи крупно, на двух сторонах, латиницей и цифрами.
- Для белой доставки число мест и вес на коробках должны совпадать с документами.
Посчитать стоимость своей партии можно в калькуляторе, а отправить заявку и согласовать маркировку — через менеджера.