Найти поставщика — половина дела. Дальше начинается работа: образцы, согласование деталей, производство, отгрузка. И почти каждый, кто закупает в Китае не первый раз, хотя бы однажды получал партию на месяц позже плана из-за того, что не учёл Китайский Новый год.
Здесь разберём, как выстроить работу с поставщиком по шагам и как планировать закупки вокруг китайских праздников. Как проверить поставщика до сделки (лицензия, реквизиты, производство), мы описали в отдельной статье «Как проверить поставщика в Китае», здесь повторять не будем.
Переговоры, заказ и оплату товара вы ведёте с поставщиком сами. Наша часть начинается, когда груз приезжает на склад в Китае.
Образцы
Зачем нужны образцы
Фото в карточке и реальный товар часто различаются: материал, цвет, толщина, качество швов, упаковка. Образец решает этот вопрос до того, как вы заплатили за партию. Заодно видно, как поставщик соблюдает сроки и отвечает на вопросы.
Как заказывать
- Закажите образцы у 2–3 поставщиков одной модели и сравните.
- Сразу спросите, входит ли стоимость образца в будущий заказ. Многие фабрики возвращают её при размещении партии.
- Попросите образец в той упаковке, в которой поедет партия. Так вы проверите и тару.
- Сохраните один образец как эталон. При приёмке партии и спорах с поставщиком будет с чем сравнивать.
Как привезти
Образцы обычно лёгкие, поэтому их удобно везти авиа, от 5 дней. Минимальный оплачиваемый вес у авиа 10 кг, так что выгоднее собрать образцы от нескольких поставщиков в одну отправку на складе.
| Пример | Оплачиваемый вес | Ставка | Перевозка | Срок |
|---|---|---|---|---|
| 8 кг образцов, авиа белая | 10 кг (минимум) | $2.50/кг | $25 | от 5 дней |
| 12 кг образцов, авиа карго | 12 кг | $2.75/кг | $33 | от 5 дней |
Свою отправку посчитайте в калькуляторе.
Согласование и заказ
После образца зафиксируйте с поставщиком всё, что влияет на результат:
- спецификацию: материалы, размеры, цвета, комплектацию;
- упаковку: индивидуальную и транспортную, вес и размер коробки;
- маркировку мест для склада (схему согласуйте с менеджером заранее);
- срок производства и дату отгрузки;
- условия поставки по Инкотермс, если вы работаете по контракту. Что значат EXW, FCA, FOB и DAP, разобрано в отдельной статье;
- документы: инвойс, упаковочный лист, сертификаты, если везёте белой доставкой.
Отдельно договоритесь, как поставщик сообщает о проблемах: нехватке материала, браке, изменении даты. Хороший поставщик пишет сам и предлагает варианты, плохой молчит до дня отгрузки. Если за первую неделю переписки поставщик ни разу не ответил по существу на конкретный вопрос, это тоже информация.
Чем подробнее записано, тем меньше поводов для споров. Переписка в мессенджере тоже документ, но заказ или контракт надёжнее.
Сроки производства
Срок производства называет фабрика, и логист на него не влияет. Ориентиры очень разные: товар из наличия могут отгрузить за пару дней, заказ с вашим логотипом или упаковкой займёт недели. На срок влияют:
- загрузка фабрики. Перед праздниками и в сезон заказы встают в очередь;
- комплектующие. Если фабрика ждёт ткань, фурнитуру или упаковку от своих поставщиков, срок сдвигается;
- изменения в заказе. Любая правка после старта производства добавляет дни.
Небольшой срыв даты отгрузки — обычное дело. Закладывайте запас и попросите поставщика сообщать о задержке сразу, а не в день отгрузки. Перед оплатой остатка партию можно проверить на фабрике самостоятельно или через инспекционную компанию. Склад в Китае принимает груз по количеству мест и содержимое не проверяет.
Праздники в Китае
Праздник в Китае сдвигает всю цепочку, а не одно производство: доставку по Китаю, склады, перевозчиков, погранпереходы.
Китайский Новый год (Праздник весны)
Главный праздник года, дата плавающая: конец января или февраль, по лунному календарю. Официальные выходные около недели, но на деле всё длиннее:
- за 2–3 недели до праздника фабрики стараются закрыть заказы, рабочие разъезжаются по домам, новые заказы часто не принимают;
- перед праздником склады и перевозчики работают на пределе, все хотят успеть отгрузить;
- после праздника фабрики выходят на полную мощность постепенно, часть рабочих не возвращается, и запуск растягивается ещё на 1–2 недели.
В сумме выпадает около месяца. Если товар нужен в марте–апреле, разместите заказ так, чтобы отгрузка была до праздника.
Golden Week
Неделя выходных в начале октября, вокруг Дня образования КНР 1 октября. Фабрики не работают, перед праздником растёт поток отгрузок. Для продавцов это особенно чувствительно: октябрь — время, когда везут товар к российскому Новому году.
Другие выходные
Есть и короткие праздники: Цинмин в начале апреля, длинные выходные в начале мая, Праздник драконьих лодок в начале лета, Праздник середины осени в сентябре или начале октября. Они короче, но тоже сдвигают отгрузку на несколько дней. Точный календарь выходных правительство Китая публикует каждый год заранее, сверяйтесь с ним.
Как планировать закупку вокруг праздников
Считайте от нужной даты назад:
- Срок перевозки до города выдачи: авиа от 5 дней, авто от 12, ЖД от 18. Подробно — в статье «Сроки доставки из Китая».
- Доставка от поставщика до склада в Фошане или Иу. Как её организовать, описано в статье «Как передать груз поставщика на склад в Китае».
- Срок производства плюс запас.
- Если на этот промежуток попадает праздник, добавьте его длительность с запасом: для Нового года около месяца, для Golden Week около недели-двух.
Если дата уже не сходится, разделите партию: срочную часть отправьте авиа, основную авто. Для крупной партии без спешки посмотрите ЖД-доставку. Если продаёте на маркетплейсах, учтите ещё запись на поставку на склад маркетплейса: про это есть статья «Поставка из Китая на маркетплейс».
Коротко
- Образцы заказывайте у нескольких поставщиков и сохраняйте эталон. Везти их удобнее авиа, одной отправкой.
- Всё важное фиксируйте в заказе: спецификацию, упаковку, маркировку, дату отгрузки, документы.
- Срок производства зависит от фабрики, закладывайте запас.
- Китайский Новый год съедает около месяца, Golden Week около недели. Планируйте отгрузку до них.
Ставки по всем способам собраны на странице тарифов.