付款前如何核实中国供应商

在中国采购，最麻烦的风险往往不是运输延误，而是预付款后供应商不发货或发错货。好消息是：大多数问题都可以在付款前通过简单核查排除。以下是检查清单。

1. 核查企业登记

每家合法的中国企业都有营业执照，带有 18 位统一社会信用代码。请供应商提供营业执照扫描件，并核对：

• 企业名称与合同和银行信息中的名称一致；
• 企业信息可在国家企业信用信息公示系统中查到；
• 经营范围与所售商品相符；
• 成立日期和注册资本——成立时间很短、注册资本极低的企业需要格外谨慎。

2. 工厂还是贸易公司

阿里巴巴、1688 等平台上既有生产商，也有中间商。贸易公司并不一定不好：它可以从多家工厂集货并负责沟通。但您需要清楚合作对象是谁：

• 工厂的经营范围通常包含生产；
• 工厂可以展示车间、设备和生产流程；
• 中间商的价格包含其加价，质量管控取决于其诚信。

3. 银行信息

最重要的原则之一：收款方必须与合同中的卖方一致。警惕以下情况：

• 要求付款到个人银行卡或个人账户；
• “因技术原因”使用第三方公司账户；
• 通过邮件或即时通讯突然更改银行信息——这是典型的邮件诈骗手法。

任何银行信息变更，都应通过其他渠道确认——与已认识的联系人电话或视频核实。

4. 样品

大货前先下样品单。这样可以检验质量、材料、包装和标签，同时观察供应商是否守时、回复是否及时。样品适合用空运寄送——这是最快的方式。

请保留一件“标准样”：大货验收时有据可依。

5. 视频通话或实地考察

请供应商通过视频展示生产情况：车间、仓库、您的产品生产过程。如有条件，可亲自或委托可信的代表实地考察工厂。无合理理由拒绝展示生产，应引起警惕。

6. 付款条件与合同

• 常见做法是部分预付，余款在货物备好或检验后支付。对新供应商 100% 预付风险较高。
• 在合同中明确商品规格、质量、包装和标签要求、生产周期以及违约责任。
• 对于白色清关，合同和发票将成为报关单据的一部分——详见《白色清关所需单据》。

7. 出货前检验

支付余款前，最好检查成品：数量、与样品是否一致、包装、标签。可自行检验，或委托独立的第三方检验机构在工厂出货前检验。问题发现得越早，纠正成本越低：在中国返工几乎总比货到俄罗斯后索赔容易。

8. 评价与历史

• 查看卖家在平台上的经营年限和认证情况。
• 在网上搜索公司名称加“评价”“骗子”“scam”等关键词。
• 请供应商提供现有客户的联系方式。

危险信号

• 价格明显低于市场且无合理解释。
• 施加压力：“今天才有折扣，马上付款”。
• 拒绝签合同或提供营业执照。
• 收款账户与卖方不一致。
• 对交期、材料和生产情况回答含糊。

小结

1. 核查营业执照和银行信息。
2. 确认收款方与合同中的公司一致。
3. 下样品单并保留标准样。
4. 至少通过视频查看生产情况。
5. 对新供应商不要 100% 预付。
6. 出货前检验。

供应商核实完毕、货物备好后，就要安排运输了。查看广州、义乌、上海、深圳发货线路，并用计算器估算运费。