运输中的大多数问题——货损、错货混货、仓库延误——在发货之前就已埋下隐患。好消息是：这些问题几乎都可以预防。下面这份清单，建议直接转给您的供应商。
1. 包装：防范三大风险
从中国发出的货物要经历多次装卸和转运，以及温度、湿度的变化。包装应能防止：
- 撞击和挤压——下层纸箱要能承受上层的重量；
- 受潮——对纺织品、纸制品、电子产品以及长途运输货物尤为重要；
- 箱内移位——填满空隙，商品不应在箱内晃动。
实用规则：
- 使用高强度瓦楞纸箱（重货和易碎品用五层瓦楞纸箱）。
- 填充空隙：气泡膜、泡沫、瓦楞衬垫。
- 怕潮商品——箱内套塑料袋并放置干燥剂。
- 用结实的胶带“十字形”封箱。
- 单件重量不宜过大——过重的纸箱更容易摔落。
2. 何时需要木架或托盘
木架（木条框架）适用于易碎、贵重和超限货物：玻璃、陶瓷、设备、家具、灯具。它会增加重量和体积，因此会略微增加费用——但比货物损坏的代价要低。
打托盘适合大量同类纸箱：便于清点、装卸和仓储。
注意：国际运输中的木质包装可能需要处理（熏蒸）。下单时请确认相关要求。
3. 唛头标注
每一件货物（纸箱、托盘）都应做好标注，确保在任何仓库都能准确识别：
- 收货人姓名或订单号——询价时与客户经理确认；
- 件号及总件数——例如“3/20”；
- 该件的毛重；
- 必要时加贴操作标志：“易碎”“向上”“防潮”。
唛头至少贴在纸箱的两个侧面，字体醒目、对比清晰。如果商品发往电商平台，平台对单品标签的要求需另行满足——请在批量生产前确认。
4. 供应商应提供的单据
即使走 Cargo，最好也向供应商索取：
- 发票（invoice），列明商品描述和价值；
- 装箱单（packing list）：每件内装何物、各件重量和尺寸。
白色清关所需单据更多：外贸合同、规格说明，以及（如需）商品合规证明文件。客户经理会根据您的商品告知具体清单。
5. 需要提前告知承运方的信息
为避免在仓库和边境出现意外，请提前告知：
- 具体是什么商品、由哪些材料制成；
- 是否含有电池、液体、气雾剂、磁性物品、粉末——这些适用特殊规定；
- 准确的件数、重量和尺寸；
- 供应商联系方式及中国境内的发货地址；
供应商清单
- 包装结实，空隙已填满。
- 怕潮商品做好防潮。
- 易碎和贵重商品打木架。
- 每件按与客户经理确认的方式标注唛头：“件号/总件数”、收货人姓名或订单号、重量。
- 发票和装箱单。
- 提前告知特殊货物。